Precizări generale de natură tehnică cu privire la comunicarea electronică

Documentele înaintate instanței, prin serviciului de poștă electronică, vor avea dimensiunea totală maximă a fișierelor atașate de cca 10 MB.

• documentele text vor fi trimise exclusiv în format PDF
• fișierele multimedia vor fi trimise în format standard (inclusiv opensource):
  - pentru imagini: jpeg, bmp, png etc.

- fișierele audio: wav, aiff, mp3, aac, ogg, wma, flac, alac etc, compatibile Windows 10 s.u sau programul VLC.

- fișierele video: avi, mp4, mkv, compatibile Windows 10 s.u, programul VLC sau: H.264, HEVC/H.265, mpeg-4.

Nu pot fi procesate mesaje ce conțin atașamente aflate în afara mesajului propriu-zis de postă electronică (e-mail) - spre exemplu link-uri către servicii de stocare cloud (https://wetransfer.com, https://filetransfer.io/ etc.)

Pentru protecția împotriva mesajelor frauduloase, serverele de e-mail ale instanței verifică automat autenticitatea mesajelor primite, pe baza standardelor de securitate SPF, DKIM și DMARC. Dacă domeniul de e-mail de la care transmiteți nu are aceste mecanisme configurate corect, există posibilitatea ca mesajul dumneavoastră să fie reținut automat și să nu ajungă la destinatar.
Vă recomandăm să verificați împreună cu furnizorul care vă administrează domeniul de e-mail dacă înregistrările SPF, DKIM și DMARC sunt configurate corect, cu atât mai mult dacă trimiteți prin servicii de tip Microsoft 365 sau Google Workspace, care trebuie declarate explicit în configurația domeniului.
Pentru mesajele urgente sau cu caracter procedural, vă recomandăm să confirmați telefonic recepționarea acestora de către instanță.